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中小企編備ESG報告實用指南

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隨著中小企積極展示可持續發展承諾,ESG 報告成為一項越來越重要的考慮因素,即使目前大部分司法管轄區仍未強制所有企業要匯報相關表現。要有效追蹤及匯報環境、社會和管治(ESG)績效涉及複雜的程序,以下指南旨在為中小企提供實用建議。

為何中小企要編備ESG報告?

中小企在推動經濟轉型上擔任關鍵角色,透過ESG報告展現可持續發展承諾的企業可有助提升業務夥伴和客戶間的吸引力和聲譽。

 挑選合適的ESG框架

要踏出第一步, 挑選合適的ESG框架至關重要。市場上有多種針對不同業務需要的框架可供選擇,助你有效識別和匯報對業務及持份者最為相關的ESG議題。

碳排放

披露碳排放是ESG報告的一大重點。企業了解如何於業務營運中有效量度碳排放,可進一步推進可持續發展承諾和與客戶建立溝通。

概述中小企「為何」應編備ESG報告後,以下內容將聚焦中小企可「如何」編寫相關報告,探討企業在此領域的成功竅門。

如何處理ESG報告

1. 制定目標

了解ESG標準 – 可持續發展報告有助企業向持份者闡明ESG風險和機遇。報告必需符合所選ESG標準的披露要求,故企業認清最切合業務需要的ESG標準很重要。

以下幾項是香港常用的主要 ESG 標準,不同標準要求的涵蓋範圍各異:

  • GRI標準(亦稱「全球報告倡議組織標準」)
  • SASB標準
  • TCFD 框架
  • 香港交易所《環境、社會及管治報告指引》

根據香港交易所《環境、社會及管治報告指引》,可持續發展報告應涵蓋以下基本領域:

上市公司的環境及社會關鍵績效指標

基準測試 – 當你選定報告標準後,接下來便需要按標準量度公司表現及收集數據,當中將牽涉優先事項評估。除了要獲取高級管理層的同意,亦需公司內部和外部持份者一同參與,就可持續發展對企業的意義和價值達成共識。這有助確保報告的ESG關鍵績效指標能有效反映業務目標和風險因素,更可配合業務策略和提升與目標持份者的溝通。

設定ESG關鍵績效指標 – 從能源消耗、水消耗及廢物管理等環境範疇,以至僱員流失、健康與安全及發展和培訓機會等社會範疇,都需要制定明確且可量度的關鍵績效指標。相關指標應反映你的ESG優先事項,並將成為你與持份者匯報ESG進度時的重要一環。

2. ESG報告編備過程

設定ESG關鍵績效指標後,中小企在展開編制過程時應考慮四個主要範疇:牽涉對象、數據來源、持份者及計劃持續性。

牽涉對象 –  成立合適和專門團隊處理ESG報告,因應ESG關鍵績效指標和相關業務部門接洽,並收集與它們日常運作最有關聯的數據。

數據來源 – ESG報告可引用兩類數據:量化(quantitative)及質化(qualitative)。量化數據是以數字表達,與你的關鍵績效指標有直接關係;而質化數據則是建基於觀察及經驗。透過思考以下主要問題,可助你獲取所需資訊。

收集質化數據框架

審視、整理及分析收集所得的數據,對編寫報告非常重要。數碼ESG報告工具如 diginex運用區塊鏈及機器學習技術,將部分分析過程自動化,令你的年度ESG報告編備工作變得更輕鬆。

持份者 – 在評估個別ESG範疇的重要性時,了解它們對業務內部和外部持份者的影響不容忽視。你可使用廣泛認可的方式 -「重要性評估」評估各持份者的需求,以及確立企業未來可持續發展的路向。

下圖概述於不同階段中與業務相關的各個類型持份者:

ESG報告不同階段的主要利益相關者

計劃持續性 – 建立切實與可持續的數據收集機制,是編寫年度ESG報告的關鍵,助你掌握關鍵績效指標的進度之餘,亦可在需要報告時更輕鬆地整合數據。

為未來作準備

展望未來,編備ESG報告和提升可持續發展舉措的透明度將日益重要。因此,企業應從今天起思考此議題和及早預備,在這方面採取積極行動的中小企將能顯著提升業務價值和優勢,同時提升抗逆力。

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