數碼解決方案助CASETiFY海外發展

公司背景及業務範疇

CASETiFY設立於香港，主要業務為設計及生產手機殼及電子配件，與全球知名公司及品牌多有合作。

由於跨國業務大獲成功， CASETiFY過去幾年的收付款數額大幅增長。公司希望簡化收付款流程，資金管理效率，從而促進業務持續增長。

挑戰

簡化付款批核 – CASETiFY以往需付出大量時間及人力，從網上銀行平台獲取發出及批核付款指示所需的詳細資料。因此，為了進一步節省員工時間，簡化這個流程是重中之重。

數碼化付款 – CASETiFY需要處理大量銀行卡付款，以支持日常經營，但由於銀行卡支賬報告並非隨時可得，公司需要手動匹配付款記錄及供應商，導致對賬流程變得繁瑣。

收款成本高昂 – CASETiFY的網店亦需向收單機構供應商繳納非常昂貴的費用，故希望開通其他數碼支付方式，減低這部分支出。

改革

CASETiFY與滙豐合作，實施各種新技術以提升資金管理效率。付款方面，CASETiFY利用滙豐的應用程式介面(API)，使內部的Oracle NetSuite系統能實時接收交易及戶口餘額資料。因此，職員毋需再使用其他平台獲取及檢查付款詳情，大大加快了創建及批核付款的速度。

CASETiFY亦決定加入滙豐的虛擬卡計劃，以提升數碼支付效率。CASETiFY可用虛擬卡生成獨一無二的虛擬卡號，用以向供應商付款。在CASETiFY從虛擬卡門戶網站下載的綜合報告中，虛擬卡號會自動匹配每筆付款，對賬速度大大加快；CASETiFY亦可為每張虛擬卡設置自訂支出和用途限制，從而增強用卡管控。

至於收款方面，CASETiFY網店引入PayMe，為客戶在網店購物提供了低成本的數碼支付方式。

成果

更快捷 – CASETiFY通過減少人力工作，每年合共節約數百個工時，組織效率得到提高。

更清晰 – 虛擬卡綜合報告讓CASETiFY能更準確地掌握開支，從而更好地管理現金流。

聯繫更緊密 – 對PayMe的支援增加了客戶可選擇的網上支款方式，從而提升客戶體驗，同時能為CASETiFY節約成本。

更簡單 – 更高的自動化程度亦減少了CASETiFY資金管理過程中出現的人為錯誤。

儲值支付工具牌照編號：SVFB002

提示：「借定唔借？還得到先好借！」